Digitale hulpprogramma's voor architecten en ingenieurs
Het spreekt voor zich dat we tot op de dag van vandaag meer uren achter de computer doorbrengen dan in het werk zelf. Digitalisering is ons nieuwe wapen en constructietools zijn toepassingen geworden om onze workflow te verbeteren.
Update ons, update ons, update ons! Dit wordt onze constante als we willen overleven als bedrijf in de architectuur-, bouw- of engineeringsector en hierbij zullen de online digitale mogelijkheden voor ons kantoor die we dagelijks gebruiken ons sterk helpen.
We hadden het toen al over apps voor augmented reality. Nu zijn het hulpprogramma's en digitale hulpmiddelen dat we constant managen en waarvan we denken dat het een meerwaarde kan zijn aan ons dagelijks werk …
1.- Beste online 2D- en 3D-viewer
Een geweldige architectuur tool en techniek. Het idee is … "Werk overal, op elk apparaat en op elk moment" met allerlei CAD-bestanden (2d en 3D), of het nu met je mobiel is of met elke desktopcomputer, ook als die niet van jou is.
Direct en no-nonsense, we hebben het over Autodesk 360 en helemaal gratis.
- We registreren op het web
- Wij maken een project
- En we kunnen het al zien, in 2D hanteren en visualiseren in 3D, bewegen, inzoomen op de tekening en zelfs een video opnemen.
Eigenlijk zijn er veel tools op internet en applicaties om DWG-bestanden online te bekijken op de markt, maar weinigen bieden ons kwaliteit, snelheid en gebruiksgemak met de mogelijkheid om werk te delen met collega's en natuurlijk, zonder dat er 1000 elementen reclame rondom ons.
We hebben al commentaar gegeven op deze applicatie vanuit het artikel over het vinden van honderden blokken en Autocad- en BIM-bibliotheken, volledig gratis en op een legale manier.
Een 10 Vind ik leuk technische tool of het architectenbureau.
2.- Weegschaal voor mobiel
Deze applicatie heeft ons leven vele malen gered en is erg handig. Een weegschaal op de mobiel, zoals het is! …
We hebben het over de App Scala Architectural and Engineering Scale (Alleen voor Ios - iPhone. Voor Android kun je de Ruler Scaler gebruiken, ook als deze niet van dezelfde kwaliteit is). Biedt nauwkeurige metingen voor elke afgedrukte tekening op elke schaal. De applicatie is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, het bevat architectuur- en technische schalen.
Ook hebben we onlangs gesproken over 3D-puntenwolkweergave met een app die letterlijk te gek is en die we vanaf hier kunnen lezen.
3.- Schrijf artikelen en projecten pratend
Het kan zijn dat sommige gebruikers snel achter de computer schrijven, hetzij vanwege doorzettingsvermogen of vanwege dat soort typen dat u zich nauwelijks herinnert, maar we hebben niet allemaal dat geluk.
Voor degenen onder ons die "langzaam" zijn om te typen, is er een online tool die krankzinnig is. Het zijn de beroemde Speechnotes!… Je hoeft alleen maar te spreken en het wordt omgezet in tekst.
Eerst sluiten we een microfoon aan op de computer. We voeren Speechnotes in en later hebben we rechtsboven een rode microfoon. Als je klikt met de muis, begin dan te knipperen… Nu kun je praten! Dat de applicatie uw stem naar tekst zal transcriberen.
Opmerking: je moet een beetje oefenen en je stem "temmen" (wees de eerste dag niet ontmoedigd), maar je zult zien dat je na een paar dagen een felle schrijver bent.
4. -Verbeter de vertaling van teksten
We leven in een globale wereld en dit betekent dat we in verschillende talen werken. Voor sommige ingenieurs of architecten is dit geen barrière, maar voor vele anderen vertegenwoordigt de taal een zeer hoge muur.
Vanuit een schrijf- en vertaalperspectief moeten we de Deepl-tool "ja of ja" rechtstreeks gebruiken (registratie niet nodig). Hoewel we het al hadden over hoe we onze vertaalde teksten kunnen verbeteren met de Google vertaler, is het verschil in kwaliteit in de transcripties die Deepl toepast ten opzichte van Google Translate enorm!
Wij vertalen bijvoorbeeld een technische tekst van het Engels naar het Spaans…
Helaas kunnen we voorlopig en gratis maximaal 5000 tekens vertalen. Onthoud dat u het scherm opnieuw kunt genereren en zo vaak als u wilt opnieuw kunt vertalen.
5.- Maak mindmaps en diagrammen
Dit is direct een van onze beste gratis hulpprogramma's om korte samenvattingen te maken in presentaties en projecten die een soort van geschetste uitleg nodig hebben.
We gebruiken veel mindmaps en vanuit de Draw.io-tool is het heel gemakkelijk om op een intuïtieve manier te werken en kan het in verschillende opties worden opgeslagen. ! Sterk aanbevolen!
Een andere die we aanbevelen voor het maken van notities, stroomdiagrammen en mindmaps is de Whimsical online applicatie. Het is gratis - Premium, maar in de gratis versie kun je veel dingen doen, en het is ook erg visueel!
6.- Om te registreren met de e-mail van het bedrijf
Als je de hele week continu verbonden bent met internet, kun je je inschrijven op verschillende webportalen waar je nooit meer binnenkomt. Dit houdt in dat deze bedrijfs-e-mail de "e-mailspam" wordt die u elke dag zult moeten doorstaan met een lading spam-e-mails.
Oplossing!… Gebruik a Tijdelijk e-mailadres. Het doel is eenvoudig, ze geven ons een gratis e-mail die voor een korte periode actief is, zodat we elk type e-mail kunnen ontvangen wanneer we ons registreren. Bijvoorbeeld wanneer we plannen van internet willen downloaden en ze ons om een e-mail vragen, om iets te zeggen.
Ik denk dat het concept wordt begrepen en ook het praktische nut ervan!… Je kunt de applicatie openen vanuit Temp-email en stoppen met zoveel spam in de mail.
7.- Behandel PDF als een professional
De Ilovepdf online applicatie is voor PDF verwerken en converteren in wat je maar wilt met een paar simpele klikken en zonder dat je je hoeft te registreren. Zeer goed, gemakkelijk te gebruiken en dat zal ons veel tijd besparen in ons dagelijkse werk.
We kunnen PDF's samenvoegen, verdelen, comprimeren, converteren naar elk formaat of van Word naar Pdf gaan, om maar een paar voorbeelden te geven.
8.- Tekst snel manipuleren
Als we vaak aan een project werken, moeten we bijvoorbeeld voor- en achtervoegsels aan tekstregels toevoegen, regeleinden verwijderen, kolommen extraheren, enz. Uiteindelijk manipuleren we de tekst op de een of andere manier.
Om het snel te doen, hebben we een online digitale tool gebaseerd op de browser genaamd TextMechanic (hoewel het in het Engels is, is het heel gemakkelijk te gebruiken)
Om een paar hulpprogramma's te noemen (die er nog veel meer hebben), voegen we een screenshot toe …
We kunnen erkennen dat deze hulpprogramma's kunnen worden uitgevoerd in Excel en Word, maar we zullen de toepassingen niet altijd binnen handbereik hebben.
9.- Retoucheer en maak gratis afbeeldingen
Er zijn veel online toepassingen voor beeldbeheer, Maar ze doen hun werk niet allemaal consequent, en ze zijn ook niet gemakkelijk te gebruiken.
Dus we gaan vertellen welke we gebruiken en dat zal je ongetwijfeld een hoop werk besparen:
- De eerste en bekendste is de Pixlr-applicatie. Waar we snel kunnen werken en een uitgebreide catalogus heeft met zeer bruikbare filters en effecten.
- De tweede wordt gebruikt om het gewicht van de afbeelding te optimaliseren of om te zetten in andere soorten bestanden; jpg.webp, png, enz … Het is de Squoosh-applicatie (essentieel om afbeeldingen op te nemen in online projecten en het is ook van Google)
- De derde is om afbeeldingen te combineren met echt indrukwekkende resultaten. We kunnen het vanaf HIER openen. In de volgende video is een korte introductie …
10.- Retoucheer en maak gratis video's
Als je omgaat met sociale netwerken die je nodig hebt: video's maken; of het nu is om een project uit te leggen of te presenteren, om een verhaal te vertellen of wat dan ook in je opkomt.
Video is al een fundamenteel onderdeel van internet en als we een verhaal moeten vertellen, hebben we een van de volgende hulpmiddelen nodig.
- De eerste is een applicatie genaamd lumen5. Het is de snelste om video's te maken en in de gratis versie geeft het ons een resolutie van 480 pixels (genoeg kwaliteit voor sociale netwerken) en hoewel het uiteindelijk het bedrijfslogo zal toevoegen, kunnen we heel interessante dingen doen.
Een voorbeeld is de volgende video die we hebben gemaakt over een artikel waarin we het hadden over Feng Shui (trouwens, je kunt het hier lezen)
- De tweede video-editor is complexer, maar laat ons meer opties over. Het is een gratis - Premium-tool genaamd Headliner (om te beginnen met de gratis versie hebben we genoeg, het laat ons 10 video's per maand en met 1080p-kwaliteit zonder een watermerk toe te voegen)
Zodra we de video hebben voltooid, klikt u op "exporteren" en ons e-mailaccount ontvangt een link om deze te downloaden met de mogelijkheid om deze ook op sociale netwerken te delen. Een zeer nuttige redacteur!
11.- Maak grafieken in een minuut
Soms moeten we een grafiek maken op een gegevensreeks en worden we gewoon gek met Excel.
Daarvoor is er de Visuafy van HIER. Dat kunnen we niet maak een online grafiek in minder dan een minuut, maar behalve dat ze intuïtief heel gemakkelijk te gebruiken zijn, zijn de gemaakte grafische afbeeldingen echt goed. Het proberen!
We hoeven alleen het gewenste type grafiek te kiezen om de pagina te openen waar we de gegevens kunnen vinden. Als we klaar zijn, kunnen we kleuren, formaten en zelfs het type grafiek wijzigen met dezelfde cijfers, beschikbaar in een uiterst intuïtief zijmenu.
12.- Gebruik Feedly voor nieuws
In het digitale tijdperk overtreft informatie ons en nog meer als we het over nieuws hebben. Om ons een beetje te ordenen is er een digitale app cool genaamd Feedly.
Hoewel ik veronderstel dat velen van jullie het al weten, zouden we kunnen zeggen dat het een web om nieuws te filteren en te segmenteren ze bestellen.
Het werkt met wat "Feed" wordt genoemd. Het is een bron die wordt gebruikt om op de hoogte te blijven van de inhoud van een webpagina of blog.
Met deze tool zijn we op de hoogte van het laatste nieuws en trends in de architectuur- en engineeringsector. Onmisbaar in elk kantoor dat op de hoogte wil blijven van de laatste gebeurtenissen.
Om naar interessante inhoud te zoeken, heeft u 3 opties om in uw zoekmachine in te voeren:
- Een naam
- Een hashtag
- Of een webportal-URL
Daarna hoef je alleen nog maar een categorie aan te maken of toe te wijzen aan wat je hebt gevonden. Heel gemakkelijk en je kunt ook alerts krijgen, als je dat gepast vindt.
13.- Google Data Studio
Van alle tools die we hebben genoemd, is de Google Data Studio-applicatie misschien wel de krachtigste en dit houdt in, hoewel het gratis is, het is veel complexer.
We zouden kunnen zeggen dat dient voor data-analyse in Big Data-stijl. Het is duidelijk dat het, aangezien het van Google is, naadloos aansluit op al zijn applicaties; Google Analytics, Google Search-console, Google Cloud, enz. Dus voor digitale marketing is het perfect!
Maar vanwege jouw interesse in data-analyse zijn er koppelingen gemaakt om het te kunnen gebruiken (Meer dan 150), bijvoorbeeld met Excel-tabellen (Zie ook het artikel over gratis Excel-cursussen voor alle niveaus)
Het is onmogelijk om de werking ervan rechtstreeks uit te leggen, maar ik raad deze video ten zeerste aan waarin het nut ervan in digitale marketing of het volgende YouTube-kanaal wordt uitgelegd.
Een tool die een revolutie teweegbrengt in het internet en voor bedrijven een belangrijke stap vooruit betekent vanuit het oogpunt van gegevensanalyse en projectvoortgang. Het gebruik ervan wordt sterk aanbevolen!
14.- Tools om de digitale productiviteit te verhogen
Met de opkomst van online programma's die verschillende soorten taken uitvoeren, verschijnen ze gratis digitale tools (Ze bevatten allemaal een Pro-versie) om de digitale productiviteit te verhogen.
Als een opmerking, uit het artikel over digitale automatisering zie je al het potentieel van de No Code-beweging.
Het overheersende doel is eenvoudig; automatiseer repetitieve digitale taken om tijd te besparen die we aan andere taken kunnen toewijzen. Hier moet je begrijpen dat er software is van eenvoudig tot heel gecompliceerd en dat bijna alle programma's die op een fatsoenlijke manier werken, in het Engels zijn. Een voorbeeld is met Notion in de volgende video:
We raden aan om te proberen: Ideenotitie (De eenvoudigste), Startinfinity, om Begrip Dat is uitstekend (er zijn veel verklarende video's in het Spaans) of de goedkopere versie, als we kiezen voor Pro-functies, namelijk Nimbusweb.
-
We kunnen erkennen dat we nog steeds niet veel hulpprogramma's hebben om te verkennen of te kennen, bijvoorbeeld de Trello (Hij is een zeer goede project- en taakbeheerder). Maar het is onmogelijk om ze allemaal in één artikel op te sommen.
Trouwens, als je nog bruikbare suggesties hebt. Commentaar!
Als je het artikel leuk vond, beoordeel en deel!
