Digitale automatisering en No Code: Bespaar vele uren werk - Groene ecoloog

Inhoudsopgave

Automatiseringen digitaal en geen code

Help de ontwikkeling van de site en deelt het artikel met vrienden!

Automatiseringen digitaal en geen code

Vandaag moeten we het hebben over de technologie van digitale automatisering (Digitale automatisering, in het Engels) en de beweging Geen code, en hoe u met een paar muisklikken vele uren werk per maand kunt besparen.

We houden van de CAD-wereld of BIM-software, maar in elk bedrijf, of het nu gaat om architectuur, engineering, ontwerp of wat je ook in gedachten hebt, er is veel meer.

We hebben het over de beheer van het digitale bedrijf, data en organisatie; van projecten, procedures met klanten, budgetten, e-mails, tot de duizend taken die ze elke week aanraken. Een enorme klus die we kunnen vereenvoudigen, efficiënter en sneller kunnen maken met behulp van een software Geen code voor een digitale taak automatiseren.

No Code-tools zullen onze productiviteit en controle over informatie op een klinkende manier versnellen

Wil je meer weten over de No Code tools en hoe je jouw kantoor een boost kunt geven…

Wat is een toepassing zonder code?

Een No Code-app is een online software ontworpen om workflows en gegevensbeheer te creëren met een eenvoudig visueel en een eenvoudige administratie voor een belangrijk uitgangspunt, het beheer ervan is gericht op: mensen die NIET weten hoe ze moeten programmeren.

Zijn filosofie is gebaseerd op: geen programmeertalen hoeven te leren om apps, webpagina's, bots, datamanagers te kunnen maken of wat je in gedachten hebt.

En ik schenk dit, in mijn kantoor van architect, engineering, decoratie of ontwerp … Hoe kunnen we er ons voordeel mee doen?

Omdat we weten dat je de voorbeelden leuk vindt. De landmeter Antonio Trujillo heeft al het beheer en de organisatie van zijn commissies, architectuurprojecten, werk, rehabilitatie in de Geen Code Notion-tool:

Notion is een eenvoudig te gebruiken No Code informatiemanager. De technicus past Notion aan zijn werkbehoeften aan door zijn eigen datamanager te creëren.

De video legt in detail de werkstroom dat praktisch al zijn zaken beheert met een zeer goedkoop online programma, maar het belangrijkste is om het potentieel van deze tools te begrijpen en wat ze aan ons kunnen bijdragen.

En u weet het beste, dit is slechts een klein deel van de potentiële No Code … Wat kunnen we nog meer doen?

Belangrijkste functionaliteiten van No Code-applicaties

De wereld van No Code is erg breed, vooral op het Engelse gebied dat we een paar jaar voor de boeg hebben. Maar de belangrijkste functionaliteiten zien we in het volgende schema:

In de No Code zijn automatiseringen erg belangrijk door te faciliteren dat we verbinding kunnen maken en informatie kunnen uitwisselen tussen verschillende online software

No Code tools-functionaliteiten:

Creatie van apps, software, webpagina's, bost, informatiemanagers, etc, zonder programmeerkennis.
Als een database: Beheer van de behandeling, organisatie, classificatie en analyse van informatie.
Formulier maken: Online programma's Geen code die formulieren genereren om informatie vast te leggen, ofwel op basis van een URL of die we kunnen insluiten in een web,
Automatiseringen: Het zijn applicaties die online tools geautomatiseerd met elkaar verbinden. U kunt op een zeer eenvoudige manier twee software online of 50 met elkaar verbinden (voorbeeld; een formulier dat automatisch een PDF maakt en deze vervolgens per e-mail verzendt - u automatiseert het proces door verschillende tools met elkaar te verbinden)
API-beheer: Afkorting van Application Programming Interfaces en in een paar woorden zouden we kunnen zeggen dat het een protocol is dat communicatie tussen twee softwareapplicaties mogelijk maakt via een reeks regels (zeer vergelijkbaar met automatiseringen).
marketing: Hier de Geen code-technologie richt zich op de automatisering van processen en taken gerelateerd aan de wereld van Marketing.
Verkoop (Verkoop): De software richt zich op procesautomatisering en taken die te maken hebben met de verkoopwereld, van een digitaal product tot letterlijk de verkoop van een appartement.

De digitale automatiseringen Ze vormen een essentieel onderdeel van de No Code en zijn van vitaal belang om online programma's met elkaar te verbinden en te laten interageren.

Bovendien hoeft u misschien geen app te maken of uw eigen informatiemanager door u te laten maken, maar we zijn er zeker van dat het automatiseren van sommige kantoortaken, ja.

Dus we moeten begrijpen wat het is taken digitaal automatiseren en hoe u hiervan kunt profiteren…

Wat is digitale automatisering?

De automatisering van digitale processen is gebruik geen No Code-software die een of meer digitale taken van ons dagelijks werk uitvoert zonder menselijke tussenkomst.

Doel! Winst in productiviteit en organisatie; Je kan het genereren van facturen, budgetten, controle van werk en projecten automatiseren, interne en externe communicatie verbeteren, marketing automatiseren en nog duizend andere mogelijkheden.

Tegenwoordig, in de wereld van digitale automatisering, wordt de limiet bepaald door uw geest.

Een eenvoudig voorbeeld. Laten we zeggen dat ik een prefab huisbedrijf heb, met een website en een formulier dat potentiële klanten die op zoek zijn naar een offerte kunnen invullen. En vandaag ontvangen we een e-mail van een gebruiker:

De afbeelding hierboven is slechts een klein voorbeeld van: hoe een digitaal proces te automatiseren dat velen van ons elke dag herhaaldelijk doen.

Trouwens, als je denkt dat je de e-mail hier weinig kunt aanpassen, heb je het mis! U kunt super gepersonaliseerde, professionele PDF-budgetten maken of in e-mail plaatsen, direct wat u wilt en allemaal geautomatiseerd.

Waardebon! Maar welke voordelen heeft de? een digitale workflow automatiseren…

Voordelen van digitale automatiseringen

natuurlijk de machine digitale banen heeft voor- en nadelen. Ik ga er niet omheen draaien. Dus het volgende schema vereenvoudigt de voordelen van het automatiseren van een bedrijf:

Tijd besparen: Veel productiever door de dagelijkse routines en repetitieve handelingen te vereenvoudigen.
efficiëntie: Taken die handmatig en herhaaldelijk worden uitgevoerd, worden geautomatiseerd.
Optimalisatie: De personele inzet tussen bijvoorbeeld bedrijf en opdrachtgever wordt maximaal gereduceerd en geperfectioneerd.
Informatie controle: We hebben een duidelijke database met klanten, bedrijfsinformatie of werknemers.
Beter klantenbeheer: Mogelijke fouten worden verminderd en de relatie tussen klant - bedrijf wordt geoptimaliseerd, hoewel een eerdere, lijkt het er niet op.
Toezicht houden op wat we doen: We kunnen weten wat we doen, hoe we het doen en welke resultaten we behalen.

En de nadelen? Het is duidelijk dat dit allemaal niet zo mooi is en op dit punt zou ik drie barrières willen benadrukken:

Noodzaak om de processen of taken die op kantoor worden uitgevoerd goed te verduidelijken om de meest geschikte software te kiezen.
De goede Geen codesoftware en naar taken automatiserenZe hebben een prijs, maar het is niet om over naar huis te schrijven.
Het is noodzakelijk om te trainen. Al bevestig ik nu al dat het voor 95% van de bedrijven geen belemmering is als je het vergelijkt met de resultaten die je gaat behalen.

En nu… Waar beginnen we?

Hoe te beginnen in de wereld van automatisering

De gemakkelijkste manier om aan de slag te gaan in de wereld van digitale automatisering is: handelen op repetitieve processen, acties en taken die elke week in het bedrijf worden beheerd, en dat zijn vooral degenen die veel tijd in beslag nemen.

We kunnen niet weten welke automatisering we moeten uitvoeren, als u niet weet welke stappen u uitvoert voor taak "X"

Hier komt het van belang om te weten wat we in ons bedrijf doen vanuit een gedetailleerd perspectief. We kunnen niet weten welke automatisering we moeten uitvoeren als we geen gedetailleerde stappen hebben voor taak "X".

Hoewel het a priori ingewikkeld lijkt (we zullen later aangeven waar te trainen), de repetitieve taken automatiseren van een bedrijf is eenvoudig en bovendien kunt u het bedrijf en de gegevens beter organiseren.

De volgende video van Gisela bravo (Top in automatisering) van Sharing Away is een uitstekende introductie tot de technologie van Digitale procesautomatisering met voorbeelden.

Het documenteren van de stappen die we nemen in een taak is belangrijk. Sommige tools om stroomdiagrammen of mindmaps te maken staan in het artikel over digitale tools voor productiviteit.

Je kunt alles automatiseren! En bijvoorbeeld de Integromat-tool (Een van de bekendste) laat je al zien dat je honderden tools met een paar klikken kunt verbinden, zelfs met vooraf ontworpen sjablonen voor gebruiksgemak.

En op dit belangrijke punt moeten we weten welke digitale toepassingen het beste zijn en waar we gratis kunnen trainen …

Welke No Code-tools en om te automatiseren zijn er

Al gaan we maar een klein deel van het brede No Code-ecosysteem presenteren, dat niet stopt met groeien. Wij geloven dat het de kan vertegenwoordigen beste tools zonder code die momenteel op de markt zijn:

Top belangrijkste tools zonder code en automatisering

Voor het maken van web, software, bots en apps

Webflow

Glijden

Adalo

Bubbel

Landbot

Voor database en beheer

luchttafel

Begrip

Google Spreadsheets

voor formulieren

Tripletto

Adalo

Tellen

Voor integrators - automatisering

Integromat

Pabbly

geïntegreerd

Zapier

Voor API-beheer

Apify

NoCodeApi

Voor marketingautomatisering

Mautic

Sendinblue

Actieve campagne

Voor verkoop (Verkoop)

Pidedrive

Zoho

Opmerking: natuurlijk hebben we zeker een aantal interessante achtergelaten. Daarnaast voeren ze gecombineerde taken uit, verschillende van de Database-applicaties kunnen bijvoorbeeld ook formulieren maken om informatie vast te leggen (Airtable).

Gratis cursussen in No Code en automatiseringstraining

Helaas hebben we in het licht van deze nieuwe technologische trend - in het Spaanstalige veld - niet alle middelen die ons zouden leiden, maar toch, weinig, maar met kwaliteit is er kwaliteit.

We zijn begonnen met de gratis cursussen zonder code met:

Nocode-hackers Zij waren met wie we ons in dit onderwerp begonnen voor te stellen. Ze hebben er meerdere gratis cursussen van Airtable, inleiding tot no-code, Zapier en Notion, check van HIER (Er zijn ook enkele betaald). 100% kwaliteit! En goed uitgelegd.
Op het platform Weg delen hebben zich gespecialiseerd in deze innovatieve technologie om te leren hoe u uw digitale product kunt maken, automatiseren en laten groeien zonder te programmeren. Zij hebben een gratis introductiecursus No Code je kunt vanaf HIER kijken. Als een opmerking, naast de betaalde cursussen (ze zijn geweldig) hebben ze een krachtige Spaanssprekende gemeenschap.
Integromat Het is de krachtigste tool voor het automatiseren van processen, van eenvoudige tot zeer complexe taken. In dit YouTube-kanaal van Sharing Away heb je een gratis Integromat cursus, van de meest elementaire tot de top.
Geen Coders Academie Het is ook een Spaanstalige portal. Goede bronnen, elke week gratis video-tutorials die je HIER kunt bekijken en enkele cursussen.
Begrip Het is al een heel volwassen platform met veel volgers. Er zijn verschillende gratis cursussen op YouTube en we raden deze video's van Elena Madrigal aan om ons uitgebreid voor te stellen.